ניהול זמן לבעלי עסקים - מ-60 שעות לעבודה ל-40

Time-Blocking - לתכנן את היום מראש בחלונות

שיעור 5 מתוך 16

התשובה הקצרה

רשימת מטלות אומרת לך מה צריך לעשות. היא אף פעם לא אומרת מתי. בגלל זה היא נשארת פתוחה בסוף היום, ואתה הולך הביתה עם תחושה שרצת בלי לזוז. Time-Blocking פותר בדיוק את הפער הזה: כל משימה מקבלת שעה ביומן, בדיוק כמו פגישה עם לקוח. הרעיון נשמע פשוט עד כדי עלבון, וזו הסיבה שרוב האנשים מנסים אותו יומיים ומוותרים - הם מתכננים יום מושלם, הוא מתפוצץ ביום הראשון, והם מסיקים שזה לא בשבילם. השיעור הזה נותן את המבנה שעובד לבעל עסק ישראלי שגם מקבל טלפונים, גם אוסף ילדים, וגם לא יודע מה ייפול עליו מחר.

מה זה בלוק, ומה הופך אותו לבלוק אמיתי

**הגדרה:** היום מחולק לחלונות רצופים של 60-120 דקות, כל חלון עם משימה אחת מוגדרת, כולם נראים ביומן.

**שלושה תנאים שבלעדיהם זה לא בלוק, זה קישוט:**

1. **משימה אחת.** לא 'עבודה משרדית'. לא 'לקוחות ומיילים'. אחת.

2. **שם ספציפי.** 'הצעת מחיר לשיפוץ ברחוב הרצל' ולא 'הצעות מחיר'. השם הספציפי הוא מה שמונע ממך לפתוח את הבלוק ולשאול במה להתחיל.

3. **התחלה בזמן.** בלוק של 09:00 שמתחיל ב-09:20 הוא בלוק של 70 דקות, לא 90.

**ואחד שלא נכון להתעקש עליו:** סיום מדויק. אם המשימה נגמרה אחרי 50 דקות מתוך 90 - סיימת, קח את 40 הדקות. הבלוק הוא תקרה, לא מכסה חובה.

**למה זה עובד:** רשימת מטלות מייצרת החלטה חדשה בכל פעם שאתה מסיים משהו. ההחלטה הזאת עולה אנרגיה, ואחרי חמש-שש כאלה ביום אתה בוחר את הקל במקום…

טוען את המשך השיעור...