שלב 1 - הצלחות השבוע (5 דקות): מה הושג? 3 דברים מרכזיים. אל תפסל - גם דברים קטנים שווים. שלב 2 - לא הושג ולמה (5 דקות): מה לא הושג מהשבוע ומה הסיבה? לרוב התשובה - הסחה, פגישה לא צפויה, או לא הקצית מספיק זמן. שלב 3 - ניקוי דיגיטלי (10 דקות): Inbox-Zero - כל המיילים מטופלים (לענות / לאצול / לארכב / למחוק). ווטסאפ - לסיים שיחות פתוחות. רשימת מטלות מנוקה ממה שלא רלוונטי. שלב 4 - תכנון השבוע הבא (8 דקות): 3 משימות חשובות לכל יום. 2 חלונות Deep Work בלוח. בלוקים של פגישות. בלוקי תקשורת. שלב 5 - לקח השבוע (2 דקות): משפט אחד - מה למדתי השבוע על איך אני עובד הכי טוב? לדוגמה - 'גיליתי שאני יותר חד בבוקר', 'גיליתי שפגישות אחר הצהריים לא עובדות לי'. הצטברות לקחים = ידע אישי על המערכת שלך.

כלל 1 - תאריך וזמן קבועים: יום שישי 12:00-12:30, או יום חמישי 17:00-17:30. לא 'מתי שיהיה זמן'. הסקירה היא פגישה עם עצמך - הכי חשובה בשבוע. כלל 2 - מקום שקט: לא בבית של ילדים, לא בקפה עם רעש. במשרד אחרי שכולם הלכו, או בקפה שקט. כלל 3 - לבד עם אג'נדה כתובה: לא בראש, על דף. שבועי - תבנית קבועה שאתה ממלא. אחרי 4-8 שבועות יש לך 'ספר' אישי של איך אתה עובד הכי טוב. כלל 4 - לא לדלג, גם בשבוע גרוע: דווקא בשבועות גרועים הסקירה הכי חשובה. שבוע שלא הסתדר זקוק לסקירה כפולה כדי לא לחזור על עצמו. אם לא עשית סקירה - מתחילים שבוע חדש בלי לקחים = חזרה על אותן טעויות.

תומר, 41, בעל סוכנות שיווק דיגיטלי, 6 עובדים, מחזור 1.6 מיליון בשנה. המצב הישן: ימי ראשון - 3-5 שיחות 'דחופות' עם לקוחות שצריך לטפל בהן עכשיו. תחושה של 'אני רץ אחורה כל השבוע'. הוסיף סקירה שבועית: יום חמישי 17:00-17:30 בקפה ליד המשרד, לבד עם אג'נדה. 3 חודשים אחרי: ימי ראשון נהיו רגועים. כי בסקירה של חמישי, זיהה מה הולך לקרות בשבוע הבא, צפה את ה'דחופים', והכין מענה. תוצאה כללית: ירידה של 70% ב'הפתעות' השבועיות. תחושת שליטה גבוהה יותר. הצוות הרגיש שמנהל יציב יותר, ולא 'מקצין' בלחץ. בונוס נסתר: הצטברות הלקחים השבועיים יצרה 'ספר אישי' של 50 לקחים על איך הוא עובד הכי טוב, שהפך לבסיס לאימון של עוזרי מנהל שגייס מאוחר יותר.

טעות 1 - 'אני אעשה אותה בראש': ראש לא יזכור הכל. הכתיבה היא 70% מהערך. בלי כתיבה - אין לקחים מצטברים, אין מעקב אחר דפוסים, אין שיפור לאורך זמן. טעות 2 - 'לא היה לי זמן השבוע': הסקירה היא הדבר שמייצר לך זמן. שבוע ללא סקירה = שבוע הבא של 2-3 שעות 'אש' שאפשר היה למנוע. ה-ROI של 30 דקות סקירה הוא 3-5 שעות בשבוע הבא. טעות 3 - להפוך אותה לפגישה ארוכה: 30 דקות מספיק. אנשים מאריכים ל-90 דקות ואז מפסיקים אחרי 3 שבועות כי זה 'הרבה'. 30 דקות זה גודל ריאלי לטווח ארוך.