יחסי ציבור ועיתונות - איך עסק קטן מקבל חשיפה בלי הון

Outreach email - תבנית שעובדת בעולם הישראלי

שיעור 8 מתוך 15

התשובה הקצרה

ההודעה לעיתונות היא המסמך, אבל מייל הפנייה הוא מה שמכריע אם המסמך ייפתח בכלל. עיתונאי סורק את התיבה בבוקר ומחליט לפי שני דברים בלבד: שורת הנושא ושתי השורות הראשונות. אם שם לא ברור מה הסיפור ולמה עכשיו - הפנייה נמחקת, ולא משנה כמה טוב מה שמתחתיה. השיעור נותן את המבנה הקבוע של מייל פנייה ישראלי - נושא, שורת חיבור אישית, ארבע שורות גוף, הצעה סגורה, חתימה - ושלוש גרסאות מלאות מילה במילה שאפשר להעתיק היום ולהחליף בהן את הסוגריים.

המבנה הקבוע, ולמה כל חלק קיים

שורת נושא, 6-9 מילים, שהיא כותרת הסיפור עצמו ולא תיאור של הפנייה. 'הצעה לכתבה' מתאר את המעטפה. 'תיקון על תיקון: מה שמייקר טיפולי רכב' מתאר את הסיפור.

שורת חיבור אחת, אישית ואמיתית: כתבה שלו שקראת, בשם ובזמן. זו השורה שמפרידה בין פנייה של אדם לדיוור.

גוף של ארבע עד חמש שורות בלבד: מה הממצא, מאיפה הוא, למה זה רלוונטי עכשיו. לא יותר.

הצעה סגורה: מה בדיוק אתה מציע ומתי אתה זמין. לא 'אשמח לשמוע מה דעתך' אלא 'מצורפת הודעה בת עמוד, זמין לשיחה היום עד 18:00'.

חתימה עם נייד שעונה.

האורך הכולל: מתחת ל-150 מילים. כל שורה נוספת מורידה את הסיכוי, כי היא מאותתת שהעיתונאי יצטרך לעבוד כדי להבין מה רוצים ממנו.

טוען את המשך השיעור...