1) Mentions - מספר אזכורים בחודש בכל המדיה. 2) Share of voice - אחוז האזכורים שלך מתוך כלל האזכורים בנישה. 3) Sentiment - חיובי/נייטרלי/שלילי. 4) Domain authority - היכן האזכור מופיע (Globes > מקומון > בלוג קטן). 5) Lead attribution - כמה לידים הגיעו דרך אזכור PR. כל אחד מ-5 ה-KPIs מספר חלק מהסיפור. בעלי עסק שמודדים רק mentions מפספסים 80% מהתמונה.

מערכת בת 5 שלבים על פני 12 חודשים: 1) פנייה ראשונה עם hook חזק. 2) אחרי כתבה - תודה פרטית ושיתוף ברשתות. 3) פנייה שנייה 30-60 יום אחרי עם תובנה (לא pitch). 4) זמינות מיידית כשהעיתונאי מתקשר. 5) פנייה רבעונית עם נתון חדש. בעלי עסק כאלה מקבלים אזכור יזום - העיתונאי מחפש אותם.

יועץ פיננסי SMB בנה ב-2024-2026 יחסים עם 4 עיתונאים בלבד - אחד מ-Globes, אחד מ-Calcalist, אחד מרדיו 103FM, אחד ממקומון תל אביב. הקריאה אליו רבעונית - תובנה אחת בכל פעם, בלי pitch מכירה. תוצאה תוך שנתיים: 14 כתבות ואזכורים, 8 ראיונות רדיו, 3 ראיונות וידאו. ROI - 60% מהלידים החדשים מגיעים מ-PR. עלות חודשית: 6-8 שעות עבודה, 0 ש"ח תקציב.

מלכודת 1: לפנות רק כשיש pitch. תפנה גם כשאין pitch, רק עם תובנה. מלכודת 2: לא להמשיך אחרי כתבה. רוב בעלי העסק נעלמים - בעל עסק שמשתף ומודה בולט. מלכודת 3: בלי מדידה. בלי KPIs, אין דרך לדעת מה עובד. מלכודת 4: לרצות 'כל המדיה'. עדיף 4 יחסים עמוקים על 40 שטחיים. מלכודת 5: לוותר אחרי כישלון אחד.