1) כנס - 200-2,000 משתתפים, הרצאה של 20-45 דק׳, נדרש מומחיות וקצת ניסיון בימה. 2) פאנל - 4-6 אנשים על במה, מנחה מציג שאלות, 60-90 דק׳ כולל. דורש פחות הכנה אבל יותר נוכחות. 3) Meetup / וובינר - 30-200 משתתפים, פלטפורמה אונליין או חדר קטן, פחות פורמלי. נקודת כניסה טובה לבעל עסק שלא הופיע. הסדר ההגיוני לבניית מותג: Meetup > פאנל > כנס. כל אחד מאפשר את הבא.

שלב 1: רשום 15-20 ארגונים שמארגנים כנסים בנישה שלך (איגודים מקצועיים, חברות הסעה, פלטפורמות תוכן). שלב 2: בדוק 'מי הדובר הראשי' - לא לפנות אם אתה לא ברמתו, אבל פנה אם אתה ברמתו או רמה מתחתיה. שלב 3: שלח מייל לאיש מקצוע (לא לפקיד): 'שלום X, ראיתי שאתם מארגנים כנס Y בנושא Z. יש לי POV ייחודי על W שיתאים לדוברים שלכם - האם נשמע מעניין?' שלב 4: צרף קישור לפודקאסט שהופעת בו, פוסט פופולרי שלך, או וידאו של 60 שניות שמסביר את הנושא שלך.

יועצת שיווק לא הופיעה אף פעם בכנס, חיכתה 'שיזמינו'. החליטה לפנות באופן יזום. רשימה של 18 ארגונים. פנייה במייל ל-3 בשבוע. אחרי 6 שבועות: 4 הופעות מאושרות. הראשונה - וובינר של 80 משתתפים (שלב כניסה). אחר כך 2 פאנלים. אחר כך כנס ראשון (450 משתתפים). תוך 8 חודשים: 7 הופעות. ההשפעה - מותג אישי קפץ מ-'יועצת בכפר סבא' ל-'אחת המומחיות בענף בישראל'. ההזמנות התחילו להגיע אליה ב-50% מהמקרים, לא רק מ-Outreach.

1) לפנות ל-Big-Name conferences בלי כל ניסיון בימה - יסרבו. תתחיל ב-Meetup. 2) לפנות עם 'יש לי 14 שנות ניסיון' - לא מעניין. תפנה עם POV ספציפי. 3) לבקש 'כל נושא, מה שמתאים לכם' - הארגון רוצה דובר שיודע על מה הוא מדבר, לא גמיש לכל דבר. 4) להופיע בלי הכנה - הופעה גרועה דוחה הופעות עתידיות.