1. 3 ההישגים הכי חזקים שלי השנה (עם מספרים). 2. 2 תחומים שלא הושגו ולמה. 3. כישור חדש שרכשתי השנה. 4. תחום שאני רוצה לפתח בשנה הבאה. 5. מה אני צריך מהמנהל. 6. אבן נגף שמעכבת אותי - לא בשליטתי. 7. איפה אני רוצה להיות בעוד שנה. 8. ציון 1-10 לעצמי השנה - והסבר.

תזמון - שלחי שאלון 14 ימים לפני השיחה. תן זמן לחשיבה. ניסוח - 'זה כלי להכנה משותפת שלך ושלי. אני אמלא טופס מקביל. נדבר על שני המסמכים יחד'. ללא איום - 'הציונים שלך לא משפיעים על השכר'. ללא לחץ - אם החזיר טופס ריק, שב איתו 30 דקות ומלאו יחד. הגנתיות לא נפתרת בלחץ - היא נפתרת בבירור.

מנהלת תפעול במכון יופי באשדוד. הערכה עצמית שלחה ציון 9 לעצמה. המנהל ראה 6 בנתונים. הפער הזה הפך לתחום השיחה השנתית. דיברו על 3 קונפליקטים שהיא לא דיווחה. המנהלת הבינה והציון התעדכן ל-7. בלי הערכה עצמית, השיחה היתה סבירה. עם הערכה עצמית, היא הפכה לשיחה מהותית עם תוצאה.

טעות 1 - לא לבקש. בלי הערכה עצמית, השיחה הופכת חד-כיוונית. טעות 2 - לבטל את ההערכה אם היא לא מתאימה לדעתך. ההערכה היא נתון, לא שיפוט. אם היא 9 וזה 6 - השוני הוא הנושא. טעות 3 - לקבל הערכה עצמית גנרית כמו 'הצלחתי בכל'. תחזיר ובקש ספציפיות.