חלק 1 (15 דקות) - הישגים. עוברים על KPIs ועל OKRs Q1+Q2 ומאשרים מה הושג. חלק 2 (15 דקות) - פערים. עוברים על מה שלא הושג, מבינים מה הסיבה. חלק 3 (15 דקות) - עדכון. מעדכנים את מסמך הציפיות לחצי השני - מורידים מה שלא רלוונטי, מוסיפים מה שעלה. חלק 4 (15 דקות) - תמיכה. מה אני יכול לעשות בשבילך עד סוף השנה.

תזמון - בין שבוע 26 לשבוע 28 בשנה (יולי). הכנה - המנהל שולח שאלון 4 שאלות שבוע מראש. העובד עונה בכתב. נפגשים עם תשובותיו במייל. מקום - שולחן שקט, לא משרד פתוח. סטופר - הראיון של 60 דקות מסומן ביומן. לאחר השיחה - מייל סיכום של 7 שורות עם 3 פעולות שהוסכמו.

עורכת דין שכירה בעסק נדלן בראשון לציון. שיחת אמצע שנה ביולי 2025. חלק 1 - השיגה 80% מ-KPI. חלק 2 - תיק אחד תקוע. חלק 3 - הוחלט להוריד את הקציבה ולהוסיף OKR חדש (בניית שלוחת פטנטים). חלק 4 - ביקשה מסך נוסף וקורס. הוחלט בכובד ראש. תוצאה - Q3 ו-Q4 התחלפו לקציבת שיא חדשה.

טעות 1 - לדלג עליה כי 'יש לחץ'. דילוג שובר את המערכת. אם אין זמן ל-60 דקות באמצע שנה, אין מערכת. טעות 2 - להפוך אותה לשיחת שכר. תשובה סטנדרטית - 'שכר נדון רק בסוף שנה'. נקודה. טעות 3 - לא לעדכן את מסמך הציפיות. אם המסמך לא משתנה ביולי, השנייה השניה תהיה ויכוח.