מסגרת DDDE - Eliminate / Automate / Delegate / Defer של Tim Ferriss
שיעור 5 מתוך 14
התשובה הקצרה
DDDE היא מסגרת ההחלטה המרכזית של הקורס הזה. כל משימה עוברת דרך 4 שאלות, בסדר הזה ולא בסדר אחר: קודם - האם בכלל צריך לעשות את זה (Eliminate)? אם כן - מכונה יכולה לעשות את זה (Automate)? אם לא - מישהו אחר יכול (Delegate)? ואם זה לא דחוף - זה יכול לחכות (Defer)? המסגרת מבוססת על עיקרון ה-4D המוכר מניהול זמן, ועברה כאן התאמה לעסק ישראלי קטן. הסדר הוא הדבר הקריטי - רוב בעלי העסק מדלגים על Eliminate ו-Automate וקופצים ישר ל-Delegate, וזו הטעות המרכזית: הם מאצילים משימות שבכלל לא היו צריכות לקרות, ומשלמים למישהו אחר לעשות משהו מיותר. ההפתעה שחוזרת כמעט בכל עסק שעובר את המיון הזה ברצינות - קטגוריית Eliminate כמעט תמיד גדולה בהרבה ממה שהבעלים חשב מראש. אין כאן נוסחה קבועה או אחוז מדויק - יש עסקים שבהם רוב המשימות מתבררות כמיותרות, ויש עסקים שבהם רוב הבעיה היא פשוט חוסר אוטומציה. מה שקבוע זה הסדר: תמיד לבדוק קודם אם אפשר פשוט להפסיק.
4 הקטגוריות - הגדרה והסדר הקריטי
Eliminate - דברים שלא צריכים לקרות בכלל. פגישות שלא משיגות כלום, דוחות שאיש לא קורא, פעולות שהן הרגל ולא צורך. השאלה שתשאל - 'אם זה לא יקרה בכלל, מה הנזק?' אם התשובה 'אפס' - Eliminate. Automate - דברים שצריכים לקרות, אבל מכונה יכולה. תזכורות, אישורים אוטומטיים, סינון מיילים, מעקב תשלומים. Delegate - דברים שצריכים בן אדם, אבל לא דווקא אותך. שיחות לקוחות שגרתיות, ניהול ספקים שגרתי. Defer - דברים שלא דחופים ולא חשובים השבוע, יכולים לחכות 30 יום בלי נזק. הסדר קבוע - תמיד תשאל בסדר הזה. מי שקופץ ישר ל-Delegate מאציל דברים שהיה צריך פשוט לבטל.
טוען את המשך השיעור...