Time Audit הוא תיעוד מלא של שבוע עבודה אחד, בחתיכות של 30 דקות, עם 4 עמודות - שעה, פעולה, קטגוריה, ערך. הקטגוריות הקבועות - תפעולי, אסטרטגי, מכירות, משפחה / אישי, בזבוז. עמודת הערך - האם מישהו אחר יכול היה לעשות את זה? V או X. אורך הניסוי - 7 ימים מלאים, כולל שבת. הכלי - Google Sheet עם 168 שורות (24 שעות X 7 ימים X 2 שורות לשעה). תיעוד שוטף או דחוס פעמיים ביום. חשוב - ביושר, גם הזמן שבזבזת בסקרול. גם פגישות שלא הספקת לסיים. גם דקות התעלות מחשבה. תיעוד מזויף = ניתוח חסר תועלת.

אחרי השבוע, ספור את הקטגוריות. שאלה 1 - כמה שעות תפעולי? אם מעל 40% מסך השעות, זה אזור צוואר חמור. שאלה 2 - כמה אסטרטגי? אם מתחת ל-10%, אתה לא בעל עסק אסטרטגית. שאלה 3 - כמה ערך X? כמה שעות בשבוע מישהו אחר היה יכול לעשות? לרוב יוצא 20-30. זה החלק שעובר ל-Eliminate / Delegate. שאלה 4 - באיזו שעה היית במצב הכי טוב מבחינת אנרגיה ומיקוד? זה השעון הביולוגי שלך. השאלה הזו תקבע מתי בעתיד תעשה את העבודה האסטרטגית. בעלי עסק טובים בבוקר עושים אסטרטגיה ב-7-9, לא בערב.

אורי, יזם תוכנה עם 12 עובדים. ההערכה שלו - 60 שעות עבודה בשבוע, 40% אסטרטגי. אחרי Time Audit של שבוע - 67 שעות עבודה, 6% אסטרטגי, 71% תפעולי, 23% פגישות לקוחות. ב-71% התפעוליות - 28 שעות (42% מסך) היו X בעמודת הערך (מישהו אחר יכל). ההלם - הוא היה ב-4 שעות אסטרטגיה בשבוע, פחות שעה ביום. הוא חשב 24. הגילוי הזה הוביל לתוכנית פעולה ברורה - לפנות 25 שעות תפעוליות, להחזיר 15 לאסטרטגיה, לשלוח 10 הביתה. תוך 60 יום השעות ירדו ל-48 והשעות האסטרטגיות עלו ל-18 בשבוע.

טעות 1 - לעשות בדיעבד. כתיבת האודיט בערב על מה היה ביום היא לא Time Audit אלא Time Memory. בני אדם משכתבים את הזיכרון לכיוון שמשרת אותם. תכתוב תוך כדי, או פעמיים ביום קצרצרות. טעות 2 - לבחור שבוע 'נורמלי' מזויף. בעלי עסק נוטים לבחור שבוע בלי לחצים מיוחדים. לא - בחר שבוע ממוצע, כולל אם יש בו לחץ. שבוע הלחץ הוא חלק מהמציאות שלך. טעות 3 - לא להראות את האודיט לאיש. בעלי עסק שמשאירים את האודיט אצלם ולא משתפים מאבדים את ההשפעה. שתף עם בן זוג, יועץ או חבר עסקי - השיתוף מחייב לפעולה.