ציר 1 - מחזור: סך ההכנסות החודשיות בממוצע של 3 חודשים אחרונים. לא חודש שיא, לא חודש שפל - ממוצע. ציר 2 - רווח נקי: כמה נשאר אחרי כל ההוצאות והמשכורת שאתה משלם לעצמך כעובד. ציר 3 - שעות בעלים: כמה שעות בשבוע אתה משקיע בפועל (כולל מחשבות בלילה, ימי שישי, שבתות). ציר 4 - תלות: מ-1 עד 10, באיזו מידה העסק יכול לפעול שבועיים בלעדיך. 1 = הכל יקרוס תוך יומיים, 10 = ישלם משכורות, יסגור עסקאות, וישרת לקוחות בלעדיך.

אחרי שמילאת את 4 הציונים, אתה ממקם את העסק על מפה. לא כל קומבינציה מובילה לאותו מצב. דוגמה: מחזור 35,000 שח + רווח שלילי + 70 שעות + תלות 2 = מצב חירום בוודאות. דוגמה אחרת: מחזור 35,000 שח + רווח 18% + 25 שעות + תלות 6 = מצב נורמלי קטן בהחלט בריא. אותו מחזור, מצבים הפוכים. הציר השליט משתנה לפי השילוב: לעסקים עם מחזור נמוך הציר המכריע הוא רווח, לעסקים גדולים יותר זה תלות. השיעורים הבאים יעבדו על המפה הזו.

בעלת סטודיו, ליווינו אותה ב-2024. הצירים שלה היו: מחזור 28,000 שח לחודש, רווח 8% (כלומר 2,240 שח לחודש לעצמה), שעות בעלים 65 בשבוע, תלות 2. בעצמה היא הגדירה את עצמה כ-'עסק נורמלי שצומח'. האבחון אמר משהו אחר: רווח של 2,240 לחודש מתחת לקו העוני לבעל עסק עצמאי, 65 שעות שבוע = בעירה, תלות 2 = שום מבנה. המצב היה סכנה גבוהה. תוך 3 חודשים של פעולות מצב סכנה (חיתוך 3 שירותים לא רווחיים, העלאת מחירים 25%), המחזור ירד ל-22,000 אבל הרווח קפץ ל-31% (6,820 לחודש). אחרי שנה היא הייתה במצב נורמלי בריא.

טעות 1 - לכלול הלוואות ומסגרות אשראי במחזור. מחזור הוא הכנסות מלקוחות בלבד. טעות 2 - לחשב רווח אחרי שלקחת רק חלק מהמשכורת שלך. חייב לחשב משכורת מלאה לתפקיד שאתה ממלא. טעות 3 - להגיד 'אני עובד 40 שעות' כי זה מה שאתה אמור לעבוד. תמדוד שבוע אחד אמיתי. טעות 4 - לתת לעסק תלות 7 כי 'הצוות יכול לסגור עסקאות'. תלות נמדדת על המכלול - אם 30% מהפעולות חייבות לעבור דרכך, התלות היא 4 לכל היותר.