Google Sheets - גיליון אלקטרוני בענן. נוסחאות חזקות, גרפים בסיסיים, שיתוף מצוין, מחיר 0 ש״ח. חיסרון - לא מסתנכרן אוטומטית עם הרבה מערכות בלי Zapier/Make. Notion - כלי שילוב מסמכים+מסדי נתונים. ניתן לבנות דשבורד עם הקשר, מסמכי החלטות, ופגישות במקום אחד. חיסרון - גרפים בסיסיים, פחות מתאים לוויזואליזציה מתקדמת. Numerics - אפליקציה ייעודית לדשבורד מהנייד. מסתנכרן ישירות עם 100+ מערכות (Google Analytics, Stripe, QuickBooks). חיסרון - רק iOS, פחות גמיש בבחירת מדדים. Geckoboard - דשבורד מקצועי על מסך גדול. חיבור ישיר ל-90+ מערכות, ויזואליזציה מעולה, מתעדכן בזמן אמת. חיסרון - מחיר גבוה.

שאלה 1 - איפה תראה את הדשבורד בפועל? בטלפון בדרך לעבודה -> Numerics. במחשב במשרד -> Sheets. על מסך במשרד שכולם רואים -> Geckoboard. בתוך מסמכי תכנון רחבים -> Notion. שאלה 2 - מה התקציב? 0 ש״ח -> Sheets או Notion חינמי. עד 50 ש״ח -> Numerics או Notion Pro. מעל 150 ש״ח -> Geckoboard. שאלה 3 - מה רמת ההתאמה שאתה צריך? אם יש לך נוסחאות מורכבות -> Sheets. אם אתה רוצה חיבור ישיר למערכות -> Geckoboard או Numerics. אם אתה רוצה גמישות מקסימלית -> Notion.

עסק 1 - עורך דין עצמאי, מחזור 480 אלף בשנה. אין צוות, רואה את הדשבורד מהמחשב פעם בשבוע. בחר Google Sheets. עלות - 0 ש״ח. סיפוק - גבוה, נוסחאות עזרו לחשב יחס המרה אוטומטית. עסק 2 - חברת שיווק עם 12 עובדים בהרצליה. רצו דשבורד שכולם רואים על TV במשרד. בחרו Geckoboard. עלות - 39 דולר בחודש. שיפור - הצוות מתחיל את היום עם הסתכלות על המסך, אחריות עלתה דרמטית. עסק 3 - מאמן עסקי שעובד מהבית ונוסע הרבה. בחר Numerics. עלות - חינם. שיפור - בודק את הנתונים בנסיעות במקום לחכות לחזרה למחשב.

טעות 1 - לבחור את הכי מתוחכם. Geckoboard מרשים, אבל אם אתה עובד לבד מהבית - זה Overkill ומחיר מיותר. הכי טוב הוא 'מספיק' לצורך שלך. טעות 2 - לעבור כלים כל חצי שנה. כל החלפת כלי לוקחת 10-20 שעות הקמה מחדש. עדיף לבחור משהו סביר ולהישאר. טעות 3 - לבחור לפי מה שחבר ממליץ. החבר עובד במצב אחר, גודל אחר, ענף אחר. תבחר לפי 3 השאלות, לא לפי המלצה.