5 השאלות הן מבנה קבוע לפגישת סקירת רבעון של 90 דקות. כל שאלה 15-20 דקות, סך הכל 90. השאלות מבוססות על AAR הצבאי המקורי שהיו 4 שאלות, ועברו שיפוץ לעולם העסקי. הן מכסות את כל מעגל ההפקה: ציפייה (1), מציאות (2), הצלחות (3), כישלונות (4), עתיד (5). 5 השאלות יוצרות מפגש מובנה שלא גולש ולא מסתיים בלי תוצר.

1) מה התכוונו להשיג? (15 דק'): סקירה של 3 ה-Rocks וה-OKRs השנתיים. מה הגדרנו ב-1 לרבעון. 2) מה השגנו בפועל? (15 דק'): מספרים, לא תחושות. אחוז סגירה של כל Rock, סטטוס KRs. 3) מה עבד טוב ולמה? (20 דק'): רק הצלחות. רוב הסקירות מדלגות על זה. 4) מה לא עבד ולמה? (20 דק'): כישלונות, עם 3 שאלות Extreme Ownership. 5) מה נעשה אחרת ברבעון הבא? (20 דק'): 3-5 שינויים ספציפיים, לא 'נשתפר'.

רן, סוכנות, Q1 2026. אחרי 90 דקות, 5 לקחים: 1) 'ראינו ש-Rock 2 פיגר ב-40%. הסיבה: לא הוקצה זמן. Q2: בלוקים של 4 שעות ביום שני 14:00-18:00'. 2) 'ראינו ש-Scorecard שיחות היה ירוק 11/13 שבועות. הסיבה: שגרת בוקר 10 שיחות לפני 10:00. נמשיך + נוסיף הצעות אחר-צהריים'. 3) 'ראינו שעובד X איחר 3 פעמים. הסיבה: לא הוגדרו דדליינים. Q2: דדליינים בכל משימה'. 4) 'ראינו שלקוחות חדשים העריכו את ה-onboarding. הסיבה: סדר ראשון 7 ימים. Q2 נשמר'. 5) 'ראינו שלא היו פגישות 1:1 עם הצוות. הסיבה: לא ביומן. Q2: 1:1 כל שבועיים'.

מלכודת 1: לבזבז 80% מהזמן על שאלה 4 (כישלונות) ולקצר את שאלה 3 (הצלחות). הצלחה לא מסוקרת = לא חוזרת. 50/50 הוא הכלל. מלכודת 2: שאלה 5 ב-'נשתפר' - לא לקח. הלקח חייב להיות ספציפי, מדיד, ביום ראשון של הרבעון הבא. 'בלוקים של 4 שעות ביום שני 14:00-18:00' = לקח. 'להשקיע יותר זמן' = לא לקח. מלכודת 3: 5 לקחים בלי קישור לפעולה ב-Q הבא. הלקחים צריכים להפוך ל-Rocks או ל-Habits ב-Q הבא, אחרת ייעלמו.