Plan B למרפאות שיניים - מערכת ניהול ותפעול

הפקידה - מנוף ההמרה הראשי של המרפאה

שיעור 5 מתוך 16

התשובה הקצרה

מי קובע בפועל אם מטופל שמתקשר יהפוך לתור בלוח - הרופא או הפקידה? ברוב המרפאות, התשובה היא הפקידה: עוד לפני שהמטופל פוגש רופא, היא כבר החליטה אם הוא יסגור או יברח. פקידה טובה הופכת 60-70% מהשיחות לתורים, פקידה בינונית 35-45%, ופקידה חלשה פחות מ-30%. פער של 10 נקודות אחוז בהמרה שווה בפועל 8,000-15,000 ₪ נוספים בחודש. פער של 25 נקודות הוא ההבדל בין מרפאה רווחית למרפאה ששורדת בקושי. השיעור מציג את 3 הכישורים שמבדילים פקידה מצוינת מפקידה חלשה, ואת המבנה הקבוע של שיחה שמייצרת תורים.

3 הכישורים של פקידה שממירה שיחות לתורים

כישור 1 - אבחון מהיר. בתוך 30 שניות הפקידה יודעת אם זה כאב, בדיקה רוטינית, אסתטי, או חירום. כל סיווג מוביל לתסריט אחר. כישור 2 - הצעה כפולה. לא 'יש לי תור ב...' אלא 'יש לי שתי אפשרויות, מה מתאים?'. הצעה כפולה מעלה תיאום ב-15-25%. כישור 3 - סגירה בכתב. אחרי השיחה - SMS אישור תוך 5 דקות. בלי SMS - 25-30% מהמתאמים לא יגיעו.

טוען את המשך השיעור...