רשימת ה-Stop Doing - 10 משימות שאתה עושה ואסור שתעשה
שיעור 12 מתוך 14
התשובה הקצרה
אם אתה מחכה שתהיה עמוס מדי כדי להאציל, לא תאציל לעולם - ברגע שאתה הכי עמוס, אין לך גם זמן לבנות תהליך האצלה מסודר. הפתרון הפוך: רשימה כתובה מראש של מה אתה מפסיק לעשות, עם תאריכי יציאה ברורים, לפני שאתה חייב להפסיק. רשימת ה-Stop Doing היא ההפך מרשימת המטלות - היא רשימת המטלות שלא יהיו שלך עוד. כמעט בכל עסק בישראל עולות אותן 10 משימות, שוב ושוב - בעל עסק ממשיך לעשות אותן בלי שום צורך אמיתי. רובן אופרטיביות, כמה תפעוליות, וכולן ניתנות להאצלה תוך 90 יום. השיעור הזה לא מציע אותן כאופציה, אלא כברירת מחדל. בעלים שעדיין עושה 5+ מהן אחרי שנתיים בעסק - מוגדר אצלנו כעבד של העסק שלו, לא בעלים. הרשימה כוללת מענה ראשוני, גבייה שגרתית, ניהול לוח, רכש מתחת לסכום, אישורי הוצאה שגרתית, תיוק וארגון, מענה לעובדים על שאלות חוזרות, תזכורות ללקוחות, הכנת חומרים שיווקיים יומיים, וניהול ספקים שגרתי.
10 משימות שאסור לבעלים לעשות
1 - מענה ראשוני לוואטסאפ עסקי / טלפון. 2 - גבייה שגרתית של תשלומים מאחרים. 3 - ניהול לוח זמנים אישי ופגישות. 4 - אישור הזמנות רכש מתחת לסכום מוגדר. 5 - אישור הוצאות שגרתיות במסגרת תקציב. 6 - תיוק מסמכים וארגון משרד. 7 - מענה חוזר לעובדים על שאלות פרוצדוראליות. 8 - שליחת תזכורות ללקוחות (פגישה, תשלום, מסירה). 9 - הכנת חומרים שיווקיים יומיים (פוסטים, סטוריז). 10 - ניהול קשר שגרתי עם ספקים (הזמנות חוזרות). מי שעדיין עושה 5+ מאלה - לא ניהול אלא ביצוע. האצלה של כולן ב-90 יום פותחת 12-18 שעות שבועיות.
טוען את המשך השיעור...