1 - מענה ראשוני לוואטסאפ עסקי / טלפון. 2 - גבייה שגרתית של תשלומים מאחרים. 3 - ניהול לוח זמנים אישי ופגישות. 4 - אישור הזמנות רכש מתחת לסכום מוגדר. 5 - אישור הוצאות שגרתיות במסגרת תקציב. 6 - תיוק מסמכים וארגון משרד. 7 - מענה חוזר לעובדים על שאלות פרוצדוראליות. 8 - שליחת תזכורות ללקוחות (פגישה, תשלום, מסירה). 9 - הכנת חומרים שיווקיים יומיים (פוסטים, סטוריז). 10 - ניהול קשר שגרתי עם ספקים (הזמנות חוזרות). מי שעדיין עושה 5+ מאלה - לא ניהול אלא ביצוע. אצילה של כולן ב-90 יום פותחת 12-18 שעות שבועיות.

שבוע 1-2 - מענה ראשוני וגבייה. אלה הכי תדירות, יוצאות ראשונות. שבוע 3-4 - ניהול לוח ואישורי רכש. אלה הקלות לאצלה לפי כללים. שבוע 5-6 - אישורי הוצאה ותיוק. דורש קצת תשתית (גישה למערכת חשבונאות). שבוע 7-9 - מענה חוזר ותזכורות. דורש לחזור על תשובות מסודרות. שבוע 10-12 - שיווק יומי וניהול ספקים. אלה הכי מורכבות אבל גם הכי משחררות. בכל שבוע - משימה חדשה אחת. אסור לקפוץ. אסור להאציל 3 בבת אחת. הצוות לא יקלוט. הצמיחה ההדרגתית היא 100% מהצלחה ב-90 ימים.

אישה, 47, 3 חנויות באזור המרכז, מחזור 4.2 מיליון, 7 עובדות. עבדה 10-11 שעות ביום, לא לקחה חופשה 4 שנים. ב-Plan B אבחנו - עושה 8 מתוך 10 משימות הרשימה. בנינו תוכנית 90 יום. שבוע 1 - מענה לוואטסאפ עבר לרכזת קבלה. שבוע 3 - גבייה עברה לבת שלה במשרה חלקית. שבוע 5 - אישור הזמנות מלאי מתחת ל-15,000 שח עבר לסגנית. שבוע 7 - ניהול הוצאות שגרתיות עבר לרואת חשבון. שבוע 9 - הפקת חומר שיווקי יומי עבר לפרילנסרית. אחרי 12 שבועות - 16 שעות שבועיות פנויות. הקדישה אותן לפתיחת חנות רביעית. אחרי שנה - מחזור 5.9 מיליון.

מלכודת 1 - להתחיל אבל לא לתקצב מי יקבל את המשימה. בעלים אומר אני לא עושה X יותר, אבל לא מינה מי כן. התוצאה - המשימה נופלת בין הכיסאות, בעיות נוצרות, ובעלים חוזר לעשות. תמיד הגדרה ברורה של מי לפני יציאה. מלכודת 2 - להאציל אבל לא להוציא את עצמך מהקבוצה ב-WhatsApp / מהמייל. אם לא הסרת את עצמך טכנית, תמשיך לראות פניות ולענות מתוך הרגל. הסר את עצמך פיזית. מלכודת 3 - לקצר את לוח הזמנים ל-30 יום. בעלים מתלהב ורוצה הכל בחודש. הצוות מתפרק. תשמור על 90 יום, שבוע אחד למשימה. סבלנות יוצאת בקיבולת.