גיליון יחיד עם עמודה A = תאריך, ועמודות B עד H = 7 ה-KPI שבחרת. שורה אחת ליום, מתחילה מתאריך 1 לחודש. עמודות נוספות - עמודה I = הכנסה מצטברת חודש (=SUM), עמודה J = ממוצע נע 7 ימים של KPI עיקרי, עמודה K = הערות. כשכל הנתונים נכנסים בקצב, אחרי 30 יום יש לך 30 שורות עם 7 KPI כל אחת - הבסיס המלא לדשבורד. גיליון נפרד שני = רשימת ספים/יעדים, גיליון נפרד שלישי = יומן אירועים (חופשה, קמפיין, אירוע).

1) הכנסה מצטברת חודש: =SUMIF(A:A,'>='&DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(TODAY()),1),B:B). 2) ממוצע נע 7 ימים: =AVERAGE(OFFSET(B2,-6,0,7,1)). 3) השוואה ליום מקביל חודש קודם: =B-INDEX(B:B,MATCH(EDATE(A,-1),A:A,0)). 4) אחוז שינוי: =(B-C)/C כשעמודה C = שבוע קודם. 5) צבע תאי התראה: Conditional Formatting - אם B<2,500, צבע אדום. ה-5 האלה לבד הופכים גליון פשוט לכלי מדידה אמיתי.

מסעדה עם 6 עובדים בנתה Master Sheet ב-90 דקות. 7 עמודות KPI - הכנסה יומית, מספר אורחים, ערך הזמנה ממוצעת, רווח גולמי %, שיעור ביטולים %, NPS יומי, חיכוך מהמטבח (מינוטים ממוצעים להגשה). 5 נוסחאות אוטומטיות - הכנסה מצטברת חודש, ממוצע נע 7 ימים, השוואה לחודש קודם, אחוז שינוי, התראה ויזואלית. אחרי 14 יום - גילו ש-NPS יורד בימי שני. ניתוח חשף שעובד מסוים תמיד בעמדה ראשית בשני. שינוי כיסוי - עלייה ב-NPS וב-12% בהכנסה בימי שני.

טעות 1 - לערבב יום ושבוע באותה טבלה. שורה ליום היא חוק. סיכומים שבועיים/חודשיים מחושבים מהיום, לא מוזנים ידנית. טעות 2 - להזין ידנית כל בוקר. עוד שבוע שבועיים תפסיק. כל KPI חייב חיבור אוטומטי (Make, Apps Script או לפחות CSV יומי) או הוא ימות. טעות 3 - אין הגנה על נוסחאות. Data > Protect sheets/ranges - הגן על העמודות עם הנוסחאות. אם עובד אחר טעה ומחק שורה, כל הדשבורד מתפרק.