לוח פרסומים חודשי הוא טבלה ב-Google Sheets (או Notion / Excel) עם רשימה מסודרת של כל הפוסטים לחודש קדימה. כל שורה היא פוסט. כל עמודה היא רכיב: תאריך, פילר, נושא, טקסט מלא, קישור לתמונה, סטטוס (טיוטה / מוכן / פורסם). הלוח הופך את התוכן ממשימה יומיומית למשימה חודשית - מקבץ את העבודה ומשחרר אותך משחיקה יומית.

1) תאריך - תאריך פרסום ושעה (לדוגמה: 12/05 09:00). 2) פילר - מספר 1-5 (חינוכי / מבדר / השראה / קידום / מערב). 3) נושא - כותרת קצרה (לדוגמה: 'מיתוס על מקדמת מס'). 4) טקסט - הפוסט המלא, מוכן להעתקה. 5) תמונה - קישור לקובץ Drive או הערה 'צורך לצלם'. 6) סטטוס - טיוטה / מוכן / פורסם. שורה אחת לכל פוסט. 20-30 שורות לחודש לפי הקצב שבחרת.

חודש של 20 פוסטים: שבוע 1: שני (פילר 1), רביעי (פילר 2), שישי (פילר 4). שבוע 2: שני (פילר 1), רביעי (פילר 3), שישי (פילר 5). שבוע 3: שני (פילר 1), רביעי (פילר 2), שישי (פילר 4). שבוע 4: שני (פילר 1), רביעי (פילר 3), שישי (פילר 5). סה"כ: 4 חינוכיים, 2 מבדרים, 2 השראה, 2 קידום, 2 מערבים. מינון 4/2/2/2/2 = 50/25/25 על פי קבוצות. עוד 8 פוסטים בלוח לימי שלישי וחמישי. סה"כ 20 פוסטים מתוכננים.

1) לבנות לוח ולא לעדכן - לוח מהחודש שעבר שלא נגעת בו הוא חסר ערך. תשב 90 דקות בסוף כל חודש על החודש הבא. 2) לתזמן הכל מראש דרך Meta Business Suite בלי לקחת בחשבון חדשות / אקטואליה - אם חדשות חשובות עולות, תהיה גמיש. 3) להעמיס את הלוח ב-30 פוסטים - 20 פוסטים מבוצעים עדיפים על 30 פוסטים מתוכננים שלא תפרסם. תתחיל קטן ועקבי.