פתיחת תיק בהוצאה לפועל דורשת - שטר חוב (חשבונית חתומה, צ׳ק חוזר), טופס בקשה, אגרת פתיחה (כ-450 ש״ח לחוב עד 50,000 ש״ח, יותר לסכומים גבוהים), וייצוג עורך דין (לא חובה אבל מומלץ, עלות 2,000-5,000 ש״ח). אחרי הפתיחה, הוצאה לפועל שולחת לחייב 'אזהרה' - מכתב שמודיע על פתיחת התיק ונותן 21 ימים לתשלום מרצון. תקופת ה-21 יום היא הזדמנות אחרונה ללקוח לסיים את העניין בלי הצמדה ועלויות נוספות. 70% מהחייבים משלמים בשלב הזה.

אם הלקוח לא שילם תוך 21 יום, מתחילים 3 מסלולים אפשריים. מסלול 1 - הלקוח טוען חוסר יכולת. במקרה זה הוא מוזמן לחקירת יכולת, שם רושם הוצאה לפועל בודק את מצבו הכספי וקובע יכולת תשלום (לרוב פריסה ל-12-24 תשלומים). מסלול 2 - הלקוח לא מגיב כלל. הוצאה לפועל מתחילה פעולות אכיפה אוטומטיות - עיקול חשבונות בנק (תוך שבועיים), עיקול משכורת אם הוא שכיר, עיקול רכב, ועיקול דירה. מסלול 3 - הלקוח מציע פשרה. כאן מתנהל מו״מ דרך עורך דין שלך.

יועצת ארגונית פתחה תיק בהוצאה לפועל על לקוח (חברה רשומה) ב-38,000 ש״ח. פתיחה ב-1.3.2025. אזהרה נשלחה ב-3.3.2025. ב-15.3.2025 (12 יום אחרי האזהרה) - הלקוח הגיש בקשה לפריסת תשלומים. רשמת ההוצאה לפועל קיימה חקירת יכולת ב-25.3.2025. נקבעה פריסה ל-8 תשלומים חודשיים של 4,750 ש״ח כל אחד, בתוספת ריבית פיגורים שנתית של 4% (ריבית סטטוטורית). תשלום ראשון - 5.4.2025. כל התשלומים שולמו במועד. תיק נסגר ב-12.2025 עם החזר מלא של 38,000 + 6,400 ריבית = 44,400 ש״ח. עלויות (עו״ד + אגרה) - 4,300 ש״ח. נטו - 40,100 ש״ח.

1) הוצאה לפועל אוכפת רק חוב כספי מוכח - חייבים מסמך חתום (חשבונית עם חתימה, צ׳ק חוזר). חוב מבוסס על שירות שניתן בעל פה בלי מסמך - לא ניתן לאכוף בהוצאה לפועל, אלא רק בתביעה אזרחית רגילה (תהליך ארוך יותר). 2) חברת גבייה לא יכולה לעבוד בהוצאה לפועל ישירות - רק עורך דין. אם הלקוח הוא חברה רשומה, חובה לפנות לעורך דין. 3) הוצאה לפועל מטילה הגבלות אוטומטיות על החייב - הגבלת חשבון בנק, הגבלת רישיון רכב, הגבלת דרכון. הלחץ הזה לבדו עושה את העבודה בלי שאתה צריך לעשות שום דבר נוסף.