1) תכנון יום (3 דק׳) - פרומפט סדר עדיפויות מ-7 משימות פתוחות. 2) טיוטות מיילים (8 דק׳) - 4-6 מיילים שצריך לכתוב היום עם פרומפט תבנית. 3) סיכומי פגישות אתמול (5 דק׳) - אם יש תמלילים. 4) תוכן השבוע (6 דק׳) - פוסט/מודעה/ניוזלטר בתורת. 5) שאלה אסטרטגית (4 דק׳) - שאלה אחת חופשית שמטרידה אתכם. 6) תיעוד (4 דק׳) - מה ניסיתי השבוע, מה עבד, מה לא. סך הכל 30 דק׳, יום קבוע, מיקום קבוע.

המבנה הבריא - 1) שעה קבועה (לדוגמה 8:30-9:00, אחרי קפה לפני מיילים). 2) מיקום קבוע (שולחן עבודה, לא בטלפון). 3) רשימת 6 הפעולות מודפסת ליד הלפטופ. 4) חסימת התראות פלאפון. 5) Habit Tracker - ריבועים בלוח שמסמנים כל יום שביצעתם. אחרי 21 יום - הרגל. אחרי 90 יום - לא תוכלו לדמיין יום בלי.

יועצת ארגונית עצמאית בנתה שגרת 30 דקות מ-8:30. אחרי 60 יום עקביים - דיווחה על 14 שעות חיסכון שבועי. הזמן הזה הוקצה ל-2 ימי חופש נוספים בחודש ול-3 פגישות מכירה נוספות שבועיות. תוספת הכנסה - 22,000 ₪ לחודש. הסוד - לא הכלי, הסבירות. היא הזמינה את עצמה כל בוקר כמו לפגישה. ב-3 הפעמים הראשונות שדילגה - תוך שבוע חזרה לעבודה ידנית. למדה - הרגל זה הכל.

סיבה 1 - לעשות את זה בלפלאפון בדרך לעבודה. הלפלאפון מסיח, ChatGPT מובייל פחות יעיל. חייב מחשב. סיבה 2 - לדלג 'יום אחד' שהופך לשבוע. החוק - לעולם אל תפספסו יומיים ברצף. אם פיספסתם יום, מחר אתם עושים. סיבה 3 - לא להתאים את 6 הפעולות לעצמכם. אם אתם לא כותבים פוסטים, החליפו ב-'תכתוב לי שאלה ללקוח קיים השבוע'. השגרה היא שלכם, לא תבנית מצדדת.