עדכון שבועי של 20 דקות - יום שני בבוקר לפני ישיבות
שיעור 8 מתוך 16
התשובה הקצרה
הטבלה עצמה לא שווה כלום בלי עדכון שבועי. הכלל - 20 דקות, יום שני בבוקר, לפני שמתחילים את העבודה השוטפת. למה יום שני - כי הסוף שבוע הקודם כבר נסגר במספרים, ויש לך זמן לחשב את השבוע הקרוב. למה בבוקר - כי אם תדחה לערב, לא תעשה. למה 20 דקות - כי יותר מזה ולא תחזיק לאורך זמן. הפרוטוקול הוא 3 שלבים פשוטים - העברת השבועות שמאלה (שבוע 2 הופך לשבוע 1), עדכון השבוע הראשון לפי מציאות, וסריקת השבועות הבאים לחיפוש שבועות אדומים. עסקים שמקיימים את הטקס הזה לאורך 3 חודשים מדווחים על ירידה דרמטית בלחץ הכלכלי - לא כי נכנס יותר כסף, אלא כי הם רואים מראש מה מגיע ויכולים להגיב.
שלב 1 - הזזת השבועות שמאלה (5 דקות)
כל יום שני בבוקר, השבוע הקרוב הופך לשבוע 1 בטבלה. שבוע 2 של השבוע שעבר הופך לשבוע 1 השבוע. מבחינה טכנית - או שמוסיפים שורת תאריך חדשה לעמודה 13 ומוחקים את עמודה 1, או שגוללים את כל הנתונים שמאלה. הרבה משתמשים בפונקציית offset או בפשוט להעתיק את התוכן. תוצאה - תמיד יש לפניך 13 שבועות, השבוע הקרוב בעמודה 1, ועוד שבוע חדש (שבוע 14 קודם) מוסיף לעמודה 13. הפעולה הזו לוקחת 5 דקות אם הטבלה בנויה נכון.
טוען את המשך השיעור...