קטגוריה 1 - חיוני לחלוטין (קבועות). שכירות, ביטוחים, מנויים תוכנה. אי אפשר לקצץ במהירות, רק במשא ומתן חוזרים. קטגוריה 2 - חיוני בתנאים. משכורות (אפשר להוריד שעות), שיווק קבוע (אפשר להקפיא). קטגוריה 3 - משתנות לפי הכנסה. ספקים, חומרי גלם. אם המכירות עולות הן עולות. קטגוריה 4 - חד-פעמיות. השקעות, השכרת ציוד, חתימות שנתיות. קטגוריה 5 - אופציונליות. יועצים, ארוחות, שדרוגים. הטקס - סדר את הוצאות חודש שעבר לפי 5 הקטגוריות. אחוז 4+5 מסך ההוצאות = פוטנציאל הוזלה מיידי.

שלב 1 (10 דקות) - הדפס את כל ההוצאות החודש שעבר. סדר מהגדולה לקטנה. סווג כל אחת לאחת מ-5 הקטגוריות. שלב 2 (10 דקות) - תסתכל על 5 ההוצאות הגדולות. לכל אחת שאל - האם יש דרך להוזיל ב-15%? משכורות - לא בקיצוץ, אלא בארגון מחדש או רוטציה. שכירות - אפשר להתמקח על חוזה בחידוש. ספקים - תמיד אפשר! מחיר חוזה שנתי = 15-25% הנחה. שיווק - לעצור ערוץ אחד שלא מדיד. תוכנות - לבדוק חבילות יותר נמוכות, מנויים שלא בשימוש. שלב 3 (10 דקות) - בחר אחת. פעל השבוע.

חברה עם מחזור 65,000 ש״ח חודשי, 2 יועצות עצמאיות. דוח רווח והפסד אפריל - הוצאות 47,000 ש״ח. סידור מהגדולה לקטנה - משכורות 28,000 (קטגוריה 1), שכירות 7,500 (קטגוריה 1), שיווק וקמפיינים 4,500 (קטגוריה 2), מנויי תוכנה 2,800 (קטגוריה 1), יועצים מומחים 2,200 (קטגוריה 5), מתנות ללקוחות 1,200 (קטגוריה 4), אחר 800 (קטגוריה 5). זיהו - מנויי תוכנה 2,800 ש״ח כולל 4 כלים. אחד לא היה בשימוש (Adobe Creative). ביטול = 290 ש״ח לחודש. שני בחבילה זולה יותר = 180 ש״ח לחודש. סך חיסכון 470 ש״ח, 5,640 ש״ח לשנה. דוגמה אחת מתוך 12 שנתיות.

טעות ראשונה - לחפש להוזיל את ההוצאה הקטנה כי קל יותר. תפקיד 5 הוצאות גדולות - שם נמצא הכסף. הוזלה של 15% מ-30,000 ש״ח (משכורות) שווה הרבה יותר מהוזלה של 15% מ-500 ש״ח. טעות שנייה - לנסות להוזיל הכל בו זמנית. מקסימום הוזלה אחת בחודש. ריכוז עבודה על אחת, ולא הצלחה חצוייה ב-5. טעות שלישית - לסגור על הוזלה בלי לבדוק את הפגיעה. הוזלת ספק שמוריד איכות לא משתלמת. הוזלת תוכנה שעובדים זקוקים לה יוצרת חוסר אפקטיביות שעולה יותר ממה שחסכת.