המאמר המלא
סיכום כתוב של תוכן השיעור - לחזרה ולעיון
הדם של העסק - איך מנהלים אותו. בשיעור הזה נעבור על 4 פריטים בתחום פיננסים ובקרה. כל פריט: מה זה, איך מיישמים, סימנים שחסר, ופעולה מעשית.
13. הפרדה מלאה בין כסף פרטי וכסף עסקי
סיכום: חשבון בנק נפרד, כרטיס אשראי נפרד, אפס ערבוב.
ערבוב כסף פרטי ועסקי הוא הטעות הקלאסית של עסקים קטנים. התוצאה: לא ברור מה הרווחיות האמיתית, חשיפה משפטית גבוהה, וסיוט בעת ביקורת מס. הפרדה מלאה משמעה חשבון בנק עסקי, כרטיס אשראי עסקי, ועוסק מורשה או חברה רשומים. כל הוצאה פרטית מהעסק נחשבת שכר בעלים ומדווחת.
איך מיישמים: 1. פתח חשבון בנק עסקי נפרד אם אין 2. פתח כרטיס אשראי עסקי בלבד 3. הגדר משכורת חודשית לעצמך - הוצאה קבועה 4. כל הוצאה פרטית מהעסק - דרך המשכורת, לא ישירות
סימנים שחסר לך: - משלם הוצאות פרטיות מחשבון העסק - לא יודע כמה לקחת הביתה החודש - הספרים מבולגנים בגלל ערבוב
פעולה השבוע: פתח חשבון עסקי נפרד השבוע אם אין.
14. שכר בעלים קבוע חודשי
סיכום: סכום קבוע שאתה מושך מהעסק כל חודש - לא 'מה שנשאר'.
בעלי עסק רבים מסתפקים ב'מה שנשאר' בסוף החודש. התוצאה: אין משמעת הוצאות פרטיות, ולא ברור אם העסק באמת רווחי. שכר בעלים קבוע יוצר משמעת בשני הצדדים - אתה לא לוקח יותר ממה שהעסק יכול, והעסק חייב לייצר את הסכום. גם אם הסכום נמוך בהתחלה - עדיף שכר קבוע נמוך משכר משתנה גבוה.
איך מיישמים: 1. החלט סכום שכר חודשי קבוע - מציאותי לפי הרווחיות 2. העבר אוטומטית בכל חודש בתאריך קבוע 3. אם העסק מצליח - בונוסים רבעוניים. לא משכורת מתפרצת
סימנים שחסר לך: - מושך כסף לפי תזרים אישי - חודש אחד 5,000 חודש שני 30,000 - לא יודע מה ההכנסה האישית החודשית הממוצעת
פעולה השבוע: החלט סכום שכר חודשי השבוע. הגדר העברה אוטומטית.
15. הפרשת מס הכנסה ומע''מ אוטומטית
סיכום: אחוז קבוע מכל הכנסה לחשבון נפרד - לפני שמשתמשים.
אחת הסיבות הנפוצות לחוב לרשויות: בעלי עסק לוקחים את הכסף, ואז כשמגיע מועד תשלום למס הכנסה או מע'מ אין כסף. הפיתרון: הפרשה אוטומטית של 25-35 אחוז מכל הכנסה לחשבון 'מסים' נפרד. כסף שנכנס לחשבון הזה אינו זמין להוצאות. כשמגיע התשלום - הכסף מחכה.
איך מיישמים: 1. פתח חשבון 'מסים' נפרד - תוויות בבנק 2. החלט אחוז הפרשה - בדרך כלל 25-30 אחוז 3. הגדר העברה אוטומטית בסוף כל חודש 4. אל תיגע בכסף הזה
סימנים שחסר לך: - מופתע כל פעם מתשלום מס - חוב לרשויות - מבקש דחיות תשלום
פעולה השבוע: הגדר חשבון מסים והפרשה אוטומטית השבוע.
16. כרית מזומנים של 2-3 חודשי הוצאות
סיכום: סכום שמכסה הוצאות העסק 2-3 חודשים בלי הכנסה.
כרית מזומנים היא ההבדל בין עסק חזק לעסק שחי על קצה הסכין. כשמגיעה משבר - לקוח גדול עוזב, מחלה, אירוע חיצוני - הכרית מאפשרת להחליט בהיגיון ולא בלחץ. עסק עם כרית 3 חודשים יכול לסרב ללקוח רעיל. עסק בלי כרית מקבל כל לקוח. הבנייה לוקחת 6-18 חודשים אבל שווה כל שקל.
איך מיישמים: 1. חשב הוצאות חודשיות ממוצעות 2. פתח חשבון חיסכון נפרד 3. הפרש 5-10 אחוז מכל הכנסה אוטומטית 4. אל תיגע עד שצריך אמת
סימנים שחסר לך: - פחות מחודש הוצאות בקופה - כל אובר-דרפט קטן יוצר משבר - לא יכול לסרב ללקוח רע
פעולה השבוע: חשב כמה חודשים יש לך היום. אם פחות מ-2 - התחל הפרשה.
מדד למעקב: חודשי הוצאות בקופה
דוגמאות נוספות מהשטח
1 עסקים אמיתיים מענפים שונים
עסק שירות בינוני
עסק שלא טיפל ב-4 הפריטים האלה - פערים בולטים.
התוצאה:
אחרי 90 יום: 4 פריטים מסומנים. שיפור משמעותי בתחום פיננסים ובקרה.
שאלות ותשובות
2 שאלות נפוצות מבעלי עסקים שעברו את השיעור
1.מה אם רוב הפריטים בקטע הזה חסרים לי?▼
זה רגיל. רוב העסקים נמצאים ב-30-50% השלמה. בחר את הפער הקריטי ביותר ופעל עליו ב-30 יום.
2.כמה זמן לוקח לסגור פריט?▼
תלוי בפריט. חלקם 30 דקות (מסמך, החלטה). חלקם חודש (תהליך, מערכת). חלקם 6 חודשים (תרבות, צוות).