עובד עם שכר ברוטו 8,000 ש״ח לא עולה לעסק 8,000. החישוב המלא: ברוטו: 8,000. ביטוח לאומי מעסיק: 7.6% = 608. פנסיה (6.5% מעסיק): 520. קרן השתלמות (7.5% מעסיק): 600. הפרשות חופשה והבראה: 6% = 480. משכורת 13 (אם נהוג): 1/12 חודש מתחלק = 670. סך עלות חודשית: כ-10,880. עלות שנתית: 130,560 ש״ח. הפער מ-8,000×12=96,000 הוא 34,560 ש״ח בשנה לעובד אחד. בעסק עם 4 עובדים זה 138K ש״ח לשנה שצריכים להיכנס לתקציב. עסק שכותב 'עלות שכר 384K' (4×96K) חי בעולם דמיוני.

בתקציב שנתי, לכל עובד צריך להיות מבנה כזה: שורה 1: שכר ברוטו חודשי × 12. שורה 2: ביטוח לאומי מעסיק (7.6%). שורה 3: פנסיה מעסיק (6.5%). שורה 4: קרן השתלמות מעסיק (7.5% במקצועות הרלוונטיים). שורה 5: הפרשות חופשה (4%). שורה 6: הפרשות מחלה (2.5%). שורה 7: הפרשות הבראה (1.5%). שורה 8: משכורת 13 (אם נהוגה - 8.3%). שורה 9: בונוסים שנתיים (משתנה לפי תפקיד). שורה 10: הטבות (טלפון, רכב, ארוחות). שורה 11: הכשרות והשתלמויות. שורה 12: ימי חופשה תרבותית/חגים (4-6 ימים בשנה לעובד). הסכום של 12 השורות הוא העלות האמיתית.

סוכנות עם בעלים + 4 עובדים. עובד 1 (ראש לקוחות, ברוטו 13,000): עלות שנתית 215K. עובד 2 (מעצב, ברוטו 9,500): עלות שנתית 157K. עובד 3 (כותב תוכן, ברוטו 7,500): עלות שנתית 124K. עובד 4 (חצי משרה, ברוטו 4,500): עלות שנתית 74K. בעלים (משכורת 17,000): עלות שנתית 281K (כולל ביטוח לאומי עצמאי גבוה יותר). סך הכל שכר: 851K ש״ח. תוספות שנתיות: בונוסים 35K, הטבות 18K, השתלמויות 12K = 65K. סך כולל שנתי: 916,000 ש״ח. הסוכנות התחילה את הבנייה עם 'שכר 720K' (חיבור פשוט של ברוטו×12). הפער של 196K היה הולך לחור תזרים. זו הסיבה לבנייה נכונה.

טעות 1: לחשוב ש'שכר = ברוטו×12'. הפער של 25-35% הופך תקציב לחסר ערך. טעות 2: לשכוח את הבעלים. בעל עסק שעובד במשרה מלאה חייב לקבל שכר בעלים, אחרת הרווח שלו הוא אשליה. טעות 3: לא לתכנן העלאות שכר. בשוק הישראלי 2026, העלאות 5-8% בשנה נורמליות. תקציב סטטי = הפסד עובדים. טעות 4: לא להבדיל בין שכר קבוע לבונוס. בונוסים תלויים בביצוע - הם משתנים. הקצאה ספציפית בתקציב למשתנה. טעות 5: לתמחר עובד חדש לפי הקיים. עובד חדש לרוב יקר יותר מקיים בגלל לחצי שוק. אם מתכננים גיוס, התקציב חייב לקחת זאת בחשבון - לא לפי השכר הממוצע הקיים.