תקציב הוצאות - קבועות מול משתנות, איך לסווג נכון

התשובה הקצרה

הוצאות עסקיות מתחלקות ל-3 סוגים, לא 2. **הוצאות קבועות (Fixed):** קיימות בכל חודש בלי קשר לפעילות. שכירות, ביטוחים, מנויי תוכנה, שכר עובדים קבועים. דוגמה: גם בחודש שלא היו מכירות, השכירות יוצאת. **הוצאות משתנות (Variable):** משתנות פרופורציונלית לפעילות. עמלות לאיש מכירות (אחוז ממכירות), חומרי גלם, עלויות שילוח. דוגמה: אם המכירות יורדות 50%, החומרי גלם יורדים 50%. **הוצאות חצי-משתנות (Semi-variable):** יש מרכיב קבוע ומרכיב משתנה. חשבון חשמל - יש דמי קבועה + תשלום לפי צריכה. שכר איש מכירות - בסיס קבוע + עמלה. ההפרדה הזו קריטית כי קבועות לא נחתכות בלי החלטה גדולה (לפטר, להעביר משרד), משתנות מתאימות את עצמן אוטומטית, וחצי-משתנות צריכות מעקב. תקציב טוב מציג את שלושת הסוגים בנפרד.