1. מע״מ: 18% מהמכירות. נכנס ויוצא, אבל תזמון התשלום (10 כל חודש או 25 כל חודשיים) משפיע על תזרים. 2. ביטוח לאומי בעלים: 12.6% עד מדרגה, 5.97% מעל. 3. מס הכנסה מקדמות: 6 מקדמות בשנה לפי תחזית רואה חשבון. 4. משכורת 13: מנהג נפוץ, חודש או חצי חודש בנובמבר-דצמבר. 5. הבראה: 378 ש״ח ליום, 5-10 ימים בשנה לכל עובד. 6. חופשה תרבותית: 4-6 ימי עבודה אבודים סביב חגים. 7. ביטוח אחריות מקצועית: ענפיים, 1,500-15,000 בשנה. 8. רואה חשבון - עומס פברואר-מאי: מחיר שנתי גבוה ב-30% מהממוצע. 9. מתנות חגים לעובדים: 200-500 לעובד × 3 חגים = 600-1,500. 10. מתנות חגים ללקוחות: עסקי B2B. 11. סוכריות / כיבוד: 200-800 בחודש. 12. ועדי בית / תרומות: 1,000-5,000 בשנה.

מע״מ: קופה נפרדת. 18% מכל הכנסה נכנסת מועברת אוטומטית. לא נוגעים. משכורת 13: מחלקים את העלות השנתית ל-12 חלקים, מפרישים בכל חודש לרזרבה. דוגמה: עובד 8K ברוטו × 1 חודש = 8K שנתי / 12 = 670 לחודש מתפרש. חופשה תרבותית: מחשבים ימי עבודה אבודים, מכפילים בעלות יום עבודה. דוגמה: 5 ימים × עלות יום (40K ברוטו חודשי / 22 ימי עבודה) = 9K עלות שנתית של חופשה תרבותית לעובד. ביטוח לאומי + פנסיה + השתלמות: משקללים ל-25-35% מהשכר ברוטו, מתקצבים יחד עם השכר. רואה חשבון: לא להתקצב 1/12 לכל חודש - לתקצב לפי עומס. מרץ-מאי כפול. מתנות וכיבוד: קטגוריה נפרדת בתקציב, לא מערבבים עם שיווק.

חנות במחזור 1.5M שנתי, 3 עובדים. חישוב פריטים ישראליים שלא בתקציב הקלאסי: משכורת 13 ל-3 עובדים בממוצע 9K ברוטו = 27K שנתי. ביטוח לאומי + פנסיה (28%) על השכרים = 109K בנוסף לברוטו. הבראה ל-3 עובדים × 5 ימים × 378 = 5,670. חופשה תרבותית (5 ימי עבודה אבודים × 3 עובדים × ~400) = 6K. ביטוח אחריות = 4,500. מתנות חגים לעובדים (3 × 3 חגים × 300) = 2,700. מתנות לקוחות מרכזיים (10 לקוחות × 250) = 2,500. כיבוד וקפה = 4,800 שנתי. סך הפריטים 'הישראליים' = 161,170 ש״ח בשנה. בעלת החנות בנתה תקציב 'אמריקאי' של 92K לעובד שנתי (ברוטו×12+10%). הפער של 161K - יותר מעובד שלם נוסף - הופיע כ'הפתעות' לאורך השנה. אחרי שכל הפריטים נכנסו לתקציב, הבעלות הופסקה.

טעות 1 - להתעלם ממה שלא קורה בכל חודש: משכורת 13 קורית בנובמבר, מתנות חגים בפסח, רואה חשבון יקר באפריל. אם לא מפרישים ל-12 חודשים, הופעה של הוצאה גדולה בחודש אחד פוגעת בתזרים. טעות 2 - לתת לרואה החשבון 'לחשוב על זה': רואה חשבון רואה את הספרים אחורה. בתקציב קדימה - הבעלים האחראי. רואה חשבון נותן מספרים, הבעלים מתקצב. טעות 3 - להתעלם מתזמון מע״מ: עסק עם מחזור 1.5M מעביר ~22K מע״מ בחודש (אחרי קיזוז תשומות). אם זה לא בקופה נפרדת, ההתלכלך עם תפעול הוא וודאי. טעות 4 - לחשוב שהפריטים הקטנים לא חשובים: 'כיבוד 800 בחודש, לא שווה לתקצב'. 800 × 12 = 9.6K שנתי. בעסק עם 10 קטגוריות 'קטנות' כאלה, מצטבר ל-50-80K שנעלמים מה'תקציב'.