פיננסים כמערכת זה 4 תוצרים. 1) תזרים 13 שבועות - תחזית מזומן מעודכנת כל שבוע. לא דוח חודשי - תחזית שבועית. 2) דוח רווח והפסד חודשי - לפחות בסיסי, עם הכנסות, הוצאות, רווח גולמי, רווח תפעולי. 3) הבנת רווחיות לפי מוצר/שירות - לא להניח שהכל רווחי. 4) תקציב שיווקי וגיוס מתוכנן - לא 'מה שיש'. בלי 4 התוצרים, אתה לא יודע איפה הכסף, איפה הוא הולך, ולמה.

שאלה 1 - האם יש לך תזרים 13 שבועות מעודכן שאתה בודק מדי שבוע (משקל 2). שאלה 2 - האם אתה יודע את ה-Gross Margin שלך - כאחוז (משקל 2). שאלה 3 - האם אתה יודע איזה מוצר/שירות הכי רווחי - לפי רווח, לא לפי מכירות (משקל 2). שאלה 4 - האם יש לך הפרדה בין כסף עסקי לכסף פרטי, ואתה מקבל משכורת קבועה (משקל 2). שאלה 5 - האם יש לך 3+ חודשי הוצאות במזומן זמין - Runway בריא (משקל 2). ציון 7+ - פיננסים תחת שליטה. 4-6 - מודעות חלקית. 0-3 - העסק חי על חוזק תחושת בנק.

תרגיל - ענה עכשיו - 1) כמה חודשי הוצאות במזומן יש לי. דוגמה - 80,000 שח במזומן, הוצאות חודשיות 25,000 שח = Runway 3.2 חודשים. 2) מה ה-Gross Margin שלי. אם אני מוכר ב-100 וזה עולה לי 35 ייצור - Margin 65%. 3) איזה מוצר הכי רווחי. דוגמה - 3 שירותים - A מחזיר 60% Margin, B 40%, C 25%. א הכי רווחי, לקדם אותו. אם אתה לא יודע - שב 90 דקות עם הספרים ותגלה. רוב בעלי העסקים שעושים את זה גילו 2-3 הפתעות בלתי נעימות (מוצר 'מצליח' שלא רווחי, או הוצאה גדולה ששכחו).

טעות 1 - 'אני רואה את חשבון הבנק' = ניהול פיננסי. לא. חשבון הבנק הוא תוצאה. ניהול פיננסי הוא להסתכל קדימה - 13 שבועות, לא רק להבחין מה היה אתמול. טעות 2 - לערבב כסף עסקי וכסף פרטי. אם אתה משלם הוצאות עסק מכרטיס פרטי, או הוצאות פרטיות מהעסק - אין לך תמונה אמיתית. הפרדה היא הבסיס. טעות 3 - להניח שהמוצר עם הכי הרבה מכירות הוא הרווחי ביותר. לא. לפעמים המוצר עם כי הרבה מכירות הוא הכי פחות רווחי - בגלל מבצעים, עלויות נסתרות, או הוצאות שירות גבוהות.