טבלה ב-Google Sheets עם עמודות: תאריך, ערוץ (אינסטגרם/לינקדאין/וואטסאפ/בלוג), נושא, כותרת, שלב במשפך (TOFU/MOFU/BOFU), CTA, סטטוס (לכתוב/מוכן/פורסם), אחראי. כל שורה היא פוסט. 36 שורות = רבע מתוכנן. השבוע אתה לא חושב 'על מה לכתוב', אתה מבצע מה שמתוכנן. אם הצוות שלך כותב, הוא יודע בדיוק מה מצופה ממנו ביום שני.

שעה 1: 12 נושאים מרכזיים לרבעון, נגזרים מ-ICP ו-Positioning. 3 נושאים בחודש. דוגמה: ינואר - תקציב 2026. פברואר - חיסכון מס. מרץ - תכנון רבעוני. שעה 2: לכל נושא 3 כותרות - אחת לכל שלב משפך. TOFU (מודעות): 'למה רוב העצמאים משלמים מס יותר מדי'. MOFU (התעניינות): '5 שלבים להוזיל מס עצמאי ב-15%'. BOFU (החלטה): 'איך לבחור רואה חשבון לעצמאי'. שעה 3: שיבוץ בתאריכים, הגדרת ערוץ ו-CTA לכל פוסט.

רענן, חברת ניקיון. עד הלוח - 2-3 פוסטים בחודש, רובם תמונות 'לפני/אחרי'. בנה לוח רבעוני: ינואר - ניקיון בתי דפוס (קהל יעד 1). פברואר - ניקיון מסעדות (קהל 2). מרץ - ניקיון משרדים (קהל 3). 36 פוסטים מתוכננים. שלוש כותרות לחודש: 'בעיה' / 'פתרון' / 'בחירת ספק'. צוות התוכן צילם 12 סרטונים ביום אחד, כתב 36 קופי תוך שבוע. במרץ - 18 הצעות מחיר חדשות. לפני - 4 הצעות.

מלכודת 1: לתכנן 90 יום של פוסטים זהים בסגנון. הקהל מתעייף. 3 סוגי תוכן בשבוע - חינוכי, מקרה לקוח, אישי. מלכודת 2: לא להשאיר 20% גמישות לתגובה לחדשות. אם משהו רלוונטי קורה בענף - כן לפרסם, גם אם זה לא בלוח. מלכודת 3: לתכנן בלי CTA. כל פוסט חייב פעולה אחת - הורד PDF, מלא טופס, שלח וואטסאפ. תוכן בלי CTA = בידור.