1) מע''מ - 15 לכל חודש זוגי (פברואר, אפריל, יוני, אוגוסט, אוקטובר, דצמבר). 2) מס הכנסה מקדמות - 15 בכל חודש. 3) ביטוח לאומי עצמאי - 15 בכל חודש. 4) מס שכר עובדים - 15 בכל חודש (אם יש עובדים). 5) דיווח שנתי - 30 ביוני. 6) הצהרת הון - כל 4 שנים. 7) חידוש רישיון עסק - לפי הרשות המקומית. 8) חידוש ביטוח אחריות מקצועית - שנתי. 9) שכר רו''ח - לפי הסכם. 10) חידוש דומיין ואחסון אתר. 11) חידוש מנויי תוכנה (CRM, חשבונאית). 12) דוח רבעוני לבנק (אם יש הלוואה).

1) Google Calendar - צור לוח חדש 'מסים ועסק'. 2) לכל מועד מס - אירוע חוזר שנתי. 3) הוסף תזכורת 14 ימים מראש + תזכורת 3 ימים מראש. 4) בתיאור האירוע - סכום ממוצע, איזה חשבון משלמים, איזה אישור צריך. 5) הזמן את רו''ח שלך ללוח (יקבל את התזכורות גם). 6) הוסף עוד 6 תזכורות שאינן מס - חידושי ביטוח, מנויים, רישיון. 7) הפעל סנכרון בטלפון. 8) ביום התזכורת 14 ימים מראש - בדוק את דלי המס, וודא שיש שם הסכום. 9) ביום התזכורת 3 ימים - שלם או הכין תשלום.

דניאל, פרילנסר היי-טק. הכנסה 35K בחודש. עד לוח - שלם מע''מ פעמיים באיחור (קנס 1,200 ש''ח כל פעם), פעם הצהרה שנתית באיחור (קנס 800 ש''ח). סך הכל 3,200 ש''ח בקנסות בשנה. הקים לוח Google Calendar עם 14 תזכורות. שנה אחרי: 0 איחורים, 0 קנסות. בנוסף - גילה ש-3 חודשים בשנה הוא מוציא הכי הרבה מסים (יחד עם דיווח שנתי). הזיז קבלת לקוחות חדשים לתקופות אחרות. תזרים השתפר. לוח אחד פתר 2 בעיות.

מלכודת 1: להסתמך על רו''ח שיתזכר. רוב הרו''חים מתזכרים יום-יומיים לפני - אין זמן להתארגן עם תזרים. תזכורת 14 ימים שלך עצמך. מלכודת 2: לא להפריד מסים בדלי. תזכורת תזכורת, אבל אם אין כסף בבנק - לא משלם. הדלי הוא הביטוח. מלכודת 3: לדחות תשלום למרות תזכורת. 'אני אשלם בעוד שבוע'. הקנס מתחיל מיד. שלם בזמן. מלכודת 4: לא לעדכן את הלוח כשמשתנה דבר. עברת מעצמאי לחברה - מועדים אחרים. עדכון כשמשתנה.