עמוד 1 - שער: לוגו, שם לקוח, תאריך, אישור תוקף 14 יום. עמוד 2 - הבנת הצרכים: מה הלקוח אמר בשיחה (3-5 משפטים). עמוד 3 - הפתרון המוצע: איזה שירות, מה כלול, לוחות זמנים. עמוד 4 - תמחור: 3 חבילות (העתק מתפריט), סך הכל, תנאי תשלום, פיקדון נדרש. עמוד 5 - על העסק: 3 שורות עליך, 3 לקוחות אחרונים שעבדת עם הם, ביקורות, תקנון מקוצר. כל זה מוכן בתבנית. ללקוח הספציפי - רק 4-6 שדות לעדכן.

1) Google Docs, פתח מסמך חדש. 2) העתק מבנה 5 עמודים. 3) מלא את כל החלקים הקבועים (על העסק, לקוחות אחרונים, ביקורות, תקנון). 4) בחלקים המשתנים, הוסף סוגריים: [שם לקוח], [תאריך], [מה הלקוח אמר], [שירות נבחר], [תאריך התחלה], [סך הכל]. 5) שמור כתבנית. 6) בכל הצעה חדשה - העתק את התבנית, מלא את הסוגריים, עדכן ב-15 דקות. 7) המר ל-PDF (לא Word - לא יערוך), שלח. תוצאה - הצעת מחיר מקצועית של מעצב, מאיש עסקים שעבד עליה 15 דקות.

אורי, בעלים של קייטרינג לחתונות. עד התבנית - הצעת מחיר 2 שעות עבודה, 4-6 הצעות בשבוע, 8-12 שעות בשבוע רק על זה. בנה תבנית עם 5 חבילות סטנדרטיות (50/80/120/150/200 איש), תפריטים קבועים, תנאים קבועים. עכשיו הצעת מחיר היא 15 דקות. חסך 8 שעות בשבוע = 32 שעות בחודש. בנוסף, ההצעה נראית מקצועית פי 3 (מעצב הכין את התבנית פעם אחת), יחס סגירה עלה מ-28% ל-44%.

מלכודת 1: לעדכן רק חלק מהסוגריים ולשכוח אחרים. תוצאה - לקוח רואה '[שם לקוח]' בשבעה מקומות, נראה לא מקצועי. הקפד לסקור לפני שליחה. מלכודת 2: לשלוח כ-Word. הלקוח עורך את המחיר ושולח חזרה לאישור. תמיד PDF. מלכודת 3: לא לעדכן את התבנית. אם הוספת שירות חדש או שינית מחיר - עדכן את המסמך הראשי. אחרת תעבוד עם תבנית ישנה. מלכודת 4: תבנית של 12 עמודים. הלקוח לא יקרא. 3-5 עמודים.