נכס 10 - תבנית הצעת מחיר - לא לכתוב מאפס בכל פעם
שיעור 12 מתוך 28
התשובה הקצרה
90 דקות. זה בערך הזמן שבעל עסק ישראלי טיפוסי מבזבז על כתיבת הצעת מחיר אחת מאפס - כשרוב התוכן בה חוזר על עצמו כמעט מילה במילה מלקוח ללקוח. תבנית הצעת מחיר היא מסמך מקצועי של 3-5 עמודים שכל הפרטים הקבועים כבר ממולאים, ויש רק 4-6 שדות לעדכן ללקוח הספציפי. בלי תבנית, כתיבת הצעת מחיר זה 90-120 דקות עבודה - כל הפרטים מאפס, פורמט מאפס, ניסוחים מאפס. עם תבנית, זה 15 דקות. ההפרש בשנה - 200 שעות. 'כל לקוח שלי שונה' - התירוץ הנפוץ ביותר לא לבנות תבנית. בפועל, אצל רוב העסקים כ-70% מהצעת המחיר חוזר בין לקוח ללקוח, ורק כ-30% באמת משתנה.
מה כלול בתבנית הצעת מחיר
עמוד 1 - שער: לוגו, שם לקוח, תאריך, אישור תוקף 14 יום. עמוד 2 - הבנת הצרכים: מה הלקוח אמר בשיחה (3-5 משפטים). עמוד 3 - הפתרון המוצע: איזה שירות, מה כלול, לוחות זמנים. עמוד 4 - תמחור: 3 חבילות (העתק מתפריט), סך הכל, תנאי תשלום, פיקדון נדרש. אם הלקוח עסק (B2B) והעסקה מעל הסכום שמצריך באותה שנה מספר הקצאה (חשבונית ישראל) - ציין זאת כבר בהצעה, כדי שהחשבונית שתצא בסוף תואמת ולא תעכב תשלום. עמוד 5 - על העסק: 3 שורות עליך, 3 לקוחות אחרונים שעבדת עם הם, ביקורות, תקנון מקוצר. כל זה מוכן בתבנית. ללקוח הספציפי - רק 4-6 שדות לעדכן.
טוען את המשך השיעור...